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2.

l  房間分類設定:各類房間或會議場地除了依房號、房型等基本資料分類,也可建立詳細的輔助說明

及照片影像資料。

l  訂房價格設定:所有房間可設定使用平日、假日、旺季不同時段或優惠期間之住房價格,加床、加

人等服務,由操作人員自行輸入價格的折數、優惠價。

l  視覺化房間狀態查詢管理:房間可區分為空房、住宿、待清潔、整理中、整修等不同狀態,並提供

不同顏色加以識別。

l  各房間狀態可由系統自動變更顯示,如空房Check-in後自動變為住宿,住宿經Check-out後自動顯示待

清潔。或者由手動變更狀態,如清潔準備完成變更為空房。

l  提供完整訂房預約作業,預約前可查詢指定日期內所有房間預約狀態,或指定房間所有已預約日期。

預約時可直接登錄預約客人基本資料或由會員檔帶入會員資料。

l  訂房預約:可輸入預約保留日期,查詢超過保留日期未入住客人的預收訂金資料,和進行預約取消

及訂房資訊查詢。訂房操作時登錄的預付訂金資料可於訂房結帳或退房結帳時自動顯示並扣除。

l  團體訂房功能:可一次快速點選多個房間,讓系統自動計算房價,再由會員帶入團客訂房資料,提

供快速簡捷的作業流程。

l  進入住房登錄 (Check-in) 作業畫面,可瀏覽當日預約訂房資料,依預約或非預約客人狀態點選房號進

Check-in

l  操作團體訂房 (Check-in) 作業時,點選任一團所定之房號,系統會自動帶入同一團所訂的所有房間,

並自動計算房價(扣除預付金額),免除逐一輸入的麻煩。

l  完成住房登錄 (Check-in) 後,操作人員可依據散客、團客或經營型態選擇 Check-in (住房)結帳或

Check-out (退房)結帳模式。

l  可隨時於畫面查詢當日住房客人資訊,開啟備忘錄視窗記下客人交待或提醒備忘事項,或查詢代辦

事項。

l  可查詢每日預定退房資訊,提供續住作業。團體退房 Check-out 時可點選同一團的一間住房號碼,系

統自動帶入同一團所住的房間,並自動計算房價(扣除預付金額或已結金額),免除逐一作業的麻煩。

l  結帳時支援現金、信用卡、住宿券、掛帳等不同或混合結帳模式,可同時連接二聯或三聯發票機及

列印電子發票,另可連接一般印表機列印對帳單(消費明細)

l  新儀住房系統可與新儀餐飲及零售POS系統共統使用作帳務整合,房客在內部餐廳或賣場消費時可先

掛帳,退房時系統將會自動整合付款金額。

l  可設定入住散客或團客自動加入會員名單。除了記錄基本資料外,也可儲存住房記錄、消費明細、

和累積消費金額。另外也提供會員等級結構、貢獻度、回住次數、生日賀卡等管理或統計分析報表。

l  提供各式表單方便營運分析:每日預約、住房、退房明細表及櫃檯結帳資料表,團客對帳表、櫃檯

報表,指定期間住房率統計表,指定期間預約率統計表,預設期間各房型已預定或剩餘空房數統計表等。

l  訂房管理系統可透過原先定義系統之資料格式及操作介面與公司官方網站合作商的網頁功能進行網路

訂票作業、資料交換抛轉整合。



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